Наші консультації. Електронна звітність і економія часу

Роман В.,
м. Мена.

За роз’ясненням редакція звернулася до заступника начальника Державної податкової інспекції м. Чернігова Ігоря Чеботаря, який підтвердив, що такий спосіб звітності існує і більше того — на сьогодні ним уже скористалися близько 90% підприємств та підприємців обласного центру.

— Розкажіть про переваги, якщо вони є, такої звітності?

— По-перше, це економія часу. Погодьтеся, його завжди не вистачає. А тут його не потрібно витрачати, аби дістатися, скажімо, до податкової, а потім стояти в черзі до віконця, щоб здати звіти. Візувати звіти в інспектора перед тим, як їх приймуть, теж не треба. З цього випливає, що ви зберігаєте ще і свої нервові клітини, які зазвичай масово спалюєте, щоразу відвідуючи інспекцію. (не обов’язкове речення, я б сказала, абсолютно зайве, тут недвозначні натяки на погану роботу самих податківців, тобто некоректне спілкування їх із бухгалтерами)

Також такий спосіб є гарантією доставки звіту. Відправивши його, ви отримуєте доказ (підтвердження) подання вашої звітності. Про це свідчитиме перша квитанція в електронному вигляді. У ній зазначаються дата й час подання звіту. Ця квитанція є аналогом поштового штемпеля на конверті чи на звіті. Доказом прийняття звіту стане друга квитанція, у якій вказано дату й час прийняття звіту та присвоєно реєстраційний номер.

— Коли можна подавати звіт?

— Надсилати звіти можна в будь-який час і день. Час подання звітності, зафіксований у першій квитанції, є часом подання звітності до державного органу.

— А як тоді бути щодо конфіденційності звіту, адже не завжди електронна форма може бути захищеною?
— Коли ви заповнили та підготували звіт, на нього накладається ваш ЕЦП, перевірити та розшифрувати який може лише уповноважений працівник органу-адресата, куди надісланий документ. Тому завдяки ЕЦП захист інформації від несанкціонованого доступу та модифікації гарантовано.

— Чи виникають конфлікти у «звітних» програмах?
— «Звітні» програми сумісні з бухгалтерськими. Це означає, що можна подавати документи електронної звітності, сформовані в тому бухгалтерському програмному забезпеченні, яке використовується у повсякденній роботі. Адже майже весь цей софт підтримує функцію формування звітності в ХМL-форматі, у якому й подають звітність. Під час підготовки звітності програма здатна розпізнавати помилки та хибодруки. (друкарські помилки)

— Які ще є переваги такої звітності?

— (Немає необхідності) Відпадає необхідність подавати звіти на паперових носіях. Із практичної точки зору теж є над чим замислитися. Наприклад, вам не потрібно щоразу роздруковувати бланки податкової звітності чи купувати їх, так само, як і зникає необхідність накопичувати громіздкі паперові архіви. А відправивши документ, підписаний ЕЦП, який є оригіналом та має юридичну силу, не потрібно дублювати його подання в паперовому вигляді. Адже комп’ютери через мережу Інтернет зможуть контролювати хитросплетіння господарських взаємозв’язків без втручання податкових органів.
(Адже комп’ютерна програма зможе контролювати цей процес без втручання податкових органів) — хіба що так.