Облікова політика підприємства: як розробити та впровадити

Облікова політика — це не формальність, а робочий інструмент, що впливає на податкові зобов’язання, фінзвітність і взаємодію з органами контролю. У 2025 році є свої нюанси: нові норми, ризики та практичні рішення. Розповідаємо, як правильно сформувати політику для підприємства

Облікова політика: з чого почати та що обов’язково включити

За даними порталу «Головбух», облікова політика підприємства 2025 має починатися з опису діяльності підприємства: які операції проводите, яку систему оподаткування застосовуєте, чи підлягаєте обов’язковому аудиту. Далі обираєте варіанти обліку згідно з НП(С)БО або МСФЗ — наприклад, як оцінювати запаси, амортизувати основні засоби, створювати резерви тощо. У 2025 році варто звернути увагу на наявність політики не лише для бухгалтерського обліку, а й для податкових цілей — зокрема для ПДВ, податку на прибуток, обліку різниць. Не забудьте про розпорядчий документ — саме він надає політиці юридичної сили. Також рекомендовано прописати організаційні питання: хто відповідальний за ведення обліку, як формується аналітика, які програмні продукти використовуєте. 

Актуальні вимоги до оформлення – зміни в нормативці

На початок 2025 року законодавство не містить нової типової форми облікової політики, але є чіткі вимоги до її змісту, структури та дати затвердження. Орієнтуйтеся на Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1, МСФЗ (якщо підприємство їх застосовує), а також на рекомендації Мінфіну. Важливо, що політику потрібно затвердити на початку року або з моменту створення підприємства. Якщо відбувається зміна — потрібне окреме розпорядження. Новим акцентом 2025 року стали цифрові рішення — політика може містити опис застосовуваних ERP‑систем, електронного документообігу, сканованих регістрів. Якщо підприємство має кілька філій або відокремлених підрозділів, доцільно прописати правила обліку по кожному з них.

Типові помилки у впровадженні політики та як їх уникнути

Одна з найпоширеніших помилок — шаблонне копіювання облікової політики без урахування реальних операцій підприємства. Через це виникають суперечності між обліком і звітністю. Інша проблема — відсутність облікової політики взагалі або її несвоєчасне затвердження. Це може стати підставою для донарахувань і штрафів під час перевірок. Також часто не розмежовують бухгалтерську і податкову політику, не описують облік у специфічних ситуаціях (наприклад, курсові різниці, безоплатні надходження). Ще одна поширена хиба — не оновлювати політику після змін у законодавстві чи переходу на нове ПЗ. Уникнути цих ризиків допомагає щорічний аудит політики, адаптація до змін і залучення головного бухгалтера до її складання.

Готові рішення: зразки, шаблони, практичні кейси для бізнесу

Якщо бракує часу чи впевненості — скористайтеся готовими рішеннями. Для малого бізнесу доступні шаблони облікової політики з прикладами для підприємств на загальній чи спрощеній системі. Для середніх і великих компаній — кейси з розділенням політик за напрямами: бухгалтерський облік, ПДВ, прибуток, кадри. У шаблонах важливо не просто поставити підписи, а й адаптувати під себе: обрати метод оцінки запасів, амортизації, обліку операцій із нерезидентами, заборгованості, розрахунків. Впровадження варто супроводжувати інструкцією для персоналу: хто, коли і як застосовує конкретні положення. Також можна скористатися програмними продуктами, які генерують облікову політику автоматично — з обліком чинних норм і специфіки підприємства.