Логістика для бізнесу у 2026 році: що віддати на аутсорс і як зменшити витрати

Аутсорсинг логістики для бізнесу – це вагома економія часу, грошей та нервів. До кого та навіщо за цим звертатись – розглянемо далі.

Логістика у 2026: які задачі “з’їдають” бюджет і час компанії

Для бізнесу є ризик отримати зайві витрати, якщо займатись управлінням логістики самотужки, особливо без послуг логістичної компанії TVL. Найбільш енерговитратним процесом вважається оформлення та подача всієї документації. Навіть незначна помилка в декларації, інвойсі або накладній може призвести до штрафів та затримок. І це далеко не єдиний етап управління ланцюгом постачання, який може підірвати цілу діяльність бізнесу.

Що варто віддати на аутсорс у першу чергу

У першу чергу логістична компанія бере на себе всю комунікацію з контролюючими органами щодо доставки вантажів. Зокрема вона вирішує всі питання з митницею, якщо є запити на додаткові документи або сумніви в митній вартості. 

Також логістична компанія значно розвантажує операційку, беручи на себе цілодобовий моніторинг вантажів та зв’язок з постачальниками. Професіонали оперативно реагують на зміни маршруту, замовлень та умов перевезень.

Що краще залишити всередині компанії

Підприємець може не орієнтуватись у митних питаннях, однак він знає все про власну продукцію та бізнес-процеси. Тому стандарти та характеристики продукту варто контролювати самій компанії. Логістична компанія здатна ж проконсультувати щодо міжнародних вимог до товару, але остаточне рішення ухвалює бізнес.

Кожен етап ланцюга поставок можна “міксувати” – одну частину віддавати на аутсорс, а іншу – лишати всередині фірми.  

Як аутсорс реально зменшує витрати: 4 механіки економії

Логістичний аутсорсинг – це ключ до прибутковості бізнесу завдяки основним механікам економії:

1. оптимізація маршрутів;
2. збірні вантажі;
3. швидка перевалка без зберігання;
4. контроль термінів і простоїв.

Якщо правильно інтегрувати ці складові, підприємство отримає економію до 20-50% на міжнародних перевезеннях. 

Як контролювати підрядника: KPI, SLA  та прозорість

Рекомендується співпрацювати лише з тими логістичними компаніями, які суворо дотримуються термінів та навіть “переганяють” їх, беручись за термінові перевезення.

KPI перевізника – це:

• своєчасність;
• регулярні звіти;
• відкриті калькуляції;
• прозорий документообіг.

Отже, якість роботи перевізника вимірюється точністю контрактів та термінів. Партнер з оптимізації логістики зобов’язаний надавати калькуляцію фрахту, митних зборів, надбавок тощо.

Підсумок і короткий чек-лист

Що робить логістична компанія для бізнесу:

• проводить митне оформлення;
• організовує оптимальне перевезення;
• запобігає простоям;
• забезпечує складування, правильне пакування та маркування;
• оптимізує роботу з документами.

Поки професіонали здійснюють перевезення замість клієнта, він може зосередитись на інших задачах для розвитку бізнесу.