Комплексна організація ділових зустрічей, конференцій та семінарів за кордоном

Наукове життя України розвивається, попри всі обставини. Тож науковці, студенти та спеціалісти прагнуть брати активну участь у міжнародних зустрічах, самостійно організовувати симпозіуми та конференції. Організувати невелику зустріч навіть на 20 осіб досить складно, а зробити це за кордоном — складніше вдвічі. Якщо перед вами стоїть амбітна мета — зібрати науковців з різних країн, взяти участь у цікавій конференції, організованій у країнах Європи, MICE відділ агенції Silpo Voyage Pro завжди до ваших послуг. 

Агенція пропонує комплексний підхід до організації ділових та наукових зустрічей, тож вам не доведеться хвилюватися. Організація починається з пошуку перевізників і закінчується підбором туристичних маршрутів для учасників, звісно за потреби. Обов'язковим пунктом організації зустрічей є забезпечення онлайн формату — для учасників, котрі не змогли відвідати конференцію. 

Що пропонує SILPO VOYAGE PRO? 

Агенція SILPO VOYAGE PRO починала свій шлях у світі корпоративного туризму в 2014 році, пропонуючи елітні туристичні тури у найекзотичніші країни. База контактів перевізників та власників готелів дозволила відкрити ще один напрям — організація корпоративних турів за кордоном. Більш ніж 10 років досвіду праці на ринку корпоративних турів дозволяє організувати ділову чи наукову зустріч будь-якого масштабу. Початок планування розпочинається з вибору перевізника — автобусного, авіаційного. 

На цьому ж етапі обирається локація для проведення заходу — зустріч може проводитися безпосередньо в готелі, в такому разі бронюється поверх чи весь готель. Якщо конференція чи семінар проводиться на іншій локації, готель підбирається в безпосередній близькості, щоби учасники могли оперативно дістатися на запланований виступ. Велика база власників кейтерингових компаній, власників готелів дозволить підібрати ідеальну локацію для проведення наукової зустрічі. 

Що ви отримуєте від співпраці  з SILPO VOYAGE PRO?

Вашій групі не потрібно піклуватися про складнощі переїзду та подальшого перельоту, адже за всі аспекти поїздки відповідає ваш персональний менеджер. У його задачі входить планування та подальша координація всіх пунктів заходу. Зосередьтесь на підготовці до виступів, повторенні тез семінару, а всі клопоти доручіть менеджеру SILPO VOYAGE PRO.

Агенція SILPO VOYAGE PRO багато років співпрацює з сертифікованими локальними бізнесами Європи, тому будь-які форс-мажори виключені. Важливим етапом планування зустрічі є підбір меню та кейтерингової компанії, котра обслуговуватиме зустріч. При плануванні меню враховуються всі побажання до страв. 

Чому варто довірити організацію ділової зустрічі за кордоном SILPO VOYAGE PRO:

• вибір перевізника, локації для проживання та проведення заходу за найкращими цінами 

• підбір культурної програми;

• супровід зустрічі професійним перекладачем.

Локація для проведення заходу обирається залежно від кількості учасників та побажань. Це може бути традиційний бізнес-центр, конференц-зал в готелі, ресторан чи й екзотичні місцини, як от театральні зали. 

Якщо захід плануєте ви, до стратегії планування також входять: 

• надсилання запрошень усім учасникам; 

• бронювання готелю для всіх учасників; 

• бронювання квитків з урахуванням можливих пересадок.

Також за потреби можлива організація інформаційної та PR підтримки заходу. 

Агенція SILPO VOYAGE PRO підходить до організації ділових, культурних чи наукових заходів комплексно та креативно. Не втрачайте свій дорогоцінний час, доручіть всі організаційні моменти та створення креативу спеціалістам з SILPO VOYAGE PRO.